Менеджер Координатор Должностная Инструкция
Общие положения. Финансовый менеджер относится к категории руководителей. Feb 8, 2010 - 469Общие положения 469.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Координатора Службы подбора, адаптации и оценки персонала, регламентирующим.
. 29 декабря 2010 Проект-менеджер — специалист, который разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов. В нашей должностной инструкции проект-менеджера прописаны обязанности этого специалиста, среди которых: организация реализации проектов в соответствии с планом работ, участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств, ведение документации по проектам. Должностная инструкция проект-менеджера УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. «» г.
Общие положения 1.1. Проект-менеджер относится к категории специалистов. Назначение на должность проект-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению менеджера по персоналу. Проект-менеджер подчиняется непосредственно руководителю проектов. На время отсутствия проект-менеджера его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. На должность проект-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с опытом работы в аналогичной должности не менее одного года. Проект-менеджер должен знать: — основы издательской проектной деятельности; — основы редакционно-издательского процесса; — локальные нормативные акты организации.
Проект-менеджер руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией. Функциональные обязанности проект-менеджера Проект-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов. Ведет документацию по проектам.
Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ. Готовит и ведет презентации проектов. Готовит и вносит изменения в проекты. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества. Координирует работы участников проектных групп.
Контролирует качество выполнения работ по проектам. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.
Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов. Права проект-менеджера Проект-менеджер имеет право: 3.1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений компании информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта. Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации проектов.
Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность отдела проектов. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Ответственность проект-менеджера Проект-менеджер несет ответственность за: 4.1.
Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
469Общие положения 469.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Координатора Службы подбора, адаптации и оценки персонала, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями. 469.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
469.3Переименование, ликвидация должности Координатора Службы подбора, адаптации и оценки персонала, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 469.4Координатор непосредственно подчиняется Начальнику Службы подбора, адаптации и оценки персонала. 469.5У Координатора подчиненных нет. 1.6 Координатор может частично замещать Администратора офиса ОТиЗ и Помощника ЗГД по персоналу на время их отсутствия.
Должностные Обязанности
1.7 На время отсутствия Координатора его частично замещает Администратор офиса ОТиЗ или Помощник ЗГД по персоналу. 470Цели и должностные обязанности 470.1 Деятельность Координатора направлена на достижение следующих целей: 470.1.1 Ведение внутренней документации СПАОП в соответствии со стандартами XXX. 470.1.2 Координация и документальное взаимодействие СПАОП с другими отделами ГП и Внешними контрагентами. 470.1.3 Поддержание жизнедеятельности Службы. 470.2 Для достижения установленных целей Координатор исполняет следующие обязанности: 470.2.1 Осуществляет прием и распределение входящей и исходящей документации. 470.2.2 Контролирует прохождение оплат контрагентам.
470.2.3 Координирует процесс согласования договоров. 470.2.4 Осуществляет прием и распределение звонков. 470.2.5 Ведет журнал заявок на пропуск посетителей. 470.2.6 Встречает кандидатов, прибывших на собеседование. 470.2.7 Обновляет бланки, заявки, тесты, анкеты, листы собеседования и другую Документацию, сопровождающую бизнес-процессы СПАОП. 470.2.8 Регистрирует и контролирует прохождение документов кандидатов в ОБ. 470.2.9 Обновляет внутренний конкурс на замещение вакансий в XXX «XXX.
470.2.10 Обновляет объявления об имеющихся вакансиях на сайте Компании. 470.2.11 Ведет табель учета рабочего времени сотрудников. 470.3 Для достижения установленных целей Координатор осуществляет взаимодействие с иными организациями: - Рекламными, кадровыми агенствами – по вопросам взаимодействия с сотрудниками СПАОП. 471Показатели оценки деятельности Деятельность Координатора оценивается на основе следующих показателей: 471.1 Эффективное и четкое выполнение поставленных задач. 471.2 Выполнение должностных обязанностей, обозначенных в настоящей Должностной Инструкции. 472Общекорпоративные нормы Деятельность Координатора регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: Правила внутреннего трудового распорядка 472.8 Настоящая должностная инструкция.
5 Права Координатор имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции; 5.2 Самостоятельно определять наиболее эффективные способы решения задач связанных с родом своей деятельности; 5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной Инструкцией. 6 Ответственность Координатор несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: - в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; - в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
7 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее 7.2 Опыт работы Опыт работы в сфере администрирования 7.3 Профессиональные навыки Знание основ организации делопроизводства; Знание методов оформления и обработки документов; Правила делового общения; Служебная субординация. Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем ПК – уверенный пользователь: MS Word, MS Excel, Internet, электронная почта.
Менеджер-координатор Должностная Инструкция
Умение работать с оргтехникой. 7.5 Знание нормативной документации Трудовой Кодекс РФ.
7.6 Владение методиками 8 Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения 8.1 СПАОП Служба подбора, адаптации и оценки персонала 8.2 ДПерс Департамент персонала 8.3 ЗГД по персоналу Заместитель генерального директора по персоналу 8.4 ОБ Отдел безопасности 8.5 ОТиЗ Отдел труда и заработной платы 8.6 ГП Главное предприятие Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица. 9 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.